指南：使用电子邮箱
电子邮箱有点像比较长的短信，但在某些场合有更严谨的法律效力。现如今，电子邮箱往往起到确认身份、留存证据的作用。
目前，国内比较常用的电子邮箱是腾讯的 QQ 邮箱和网易的 163 邮箱。本指南以 QQ 邮箱为例。
使用电脑浏览器进入 QQ 邮箱：mail.qq.com
🔗 QQ 邮箱
使用 QQ 登录，就可以进入邮箱了。
QQ 邮箱的默认邮件地址是 QQ号@qq.com。比如张三的 QQ 号是 123456，则张三的邮件地址是 123456@qq.com。
电子邮箱的核心功能只有 2 个：写信和收信。
收信
点击 QQ 邮箱界面中的「收件箱」，就可以看到我们收到的电子邮件了。一般来说，收到的电子邮件主要是验证码、购买凭证和广告。
如果其他网站告知您已经发送了电子邮件，但是在自己的收件箱中却找不到，可以进入电子邮箱中的「垃圾箱」看看，是不是电子邮件被错误的识别为垃圾邮件了。
写信
在一些专业的办公场合中，我们会使用电子邮箱发送重要资料。相比于使用微信、钉钉，通过电子邮箱发送的资料在法律上更可信，也更严谨。
写信主要分为 3 部分：收件人、主题和正文。
收件人一栏应当填写对方已经给出的电子邮箱，格式为 xxxxxx@xx.xx，比如上文提到的 123456@qq.com。注意：不能只填写 QQ 号或手机号而不填写@符号之后的内容，更不能填写姓名。
主题一栏应当填写这封邮件的主题。例如这封邮件是张三代表人事部门给领导发送的一份新员工名单，则主题应该这样填写：
【人事部】七月新员工名单 - 张三
或者这样：
新员工名单（2024.7）- 人事部 张三
总之，需要能一眼看出邮件主题。切忌这样的标题：
★☆ 新员工来袭！快来看看最新 Offer 花落谁家 ☆★ 张三111111
正文一栏顾名思义，应当填写邮件的正文内容，比如这样：
李四经理：
您好。本月的新员工名单已经整理完毕，共计8人。现发送给您，请您查阅。
人事部 张三
2024年7月6日
如果只是比较随意的邮件，也可以不用遵守标准的信件格式，但至少也需要写明自己发送了些什么内容。
在多数情况下，电子邮件往往还用于发送文件。这些通过电子邮件发送的文件被称作附件。点击「添加附件」按钮，就可以在电子邮件中插入文件了。如果文件比较多，请提前压缩为单个文件再插入。
在发送前，请再次检查收件人、主题、附件是否正确。电子邮件是无法撤回的。
确认后，点击下方的「发送」按钮，就可以发出了。如果提示发送失败，请检查收件人一栏填写的地址是否正确。